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福建武夷旅游集团有限公司开幕式创意及舞台设计项目邀请招标文件

2018-07-12 武夷旅游集团 admin 61

  邀请招标文件

招标编号:XYCG2018216
类    别: 服   务

项    目:(开幕式创意及舞台设计项目)

 福建翔远招标咨询有限公司

二○一八年七月十二日

 

 

邀请招标公告

      福建翔远招标咨询有限公司受福建武夷旅游集团有限公司委托,将对下列项目进行邀请招标,现欢迎受到邀请的投标人前来提交密封的投标。

1.招标文件编号:(XYCG2018216)

2.招标项目内容:

合同包号

项目名称

数量

简要技术

指标

采购单位

联系方式

预算价

1

开幕式创意及舞台设计项目

1项

见采购文件

福建武夷旅游集团有限公司

罗女士13859352056

442000元

3、有兴趣的投标人可于2017年7月12日至2017年7月16日(上午9:00-11:00 下午3:00-5:00)到福建翔远招标咨询有限公司(南平市工业路6号锦江花苑2幢1902室)领取招标文件,领取需提供投标人营业执照副本复印件(加盖公章,原件核查)此次投标合同包一须附人民币捌仟捌佰元整作为投标保证金。

4、超过预算价的报价为无效报价。

5、投标人资格要求:

⑴凡有能力提供本招标文件所述服务,具有资格的境内供货商;
⑵符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件。

※投标人资格具体要求详见本招标文件《第二部分 投标人须知》。

6、投标截止时间:2017年7月21日(北京时间)上午10:00之前提交到福建翔远招标咨询有限公司,逾期收到的或不符合规定的投标文件将被拒绝。

7、开标时间:2017年7月21日(北京时间)上午10:00正。

开标地点:福建翔远招标咨询有限公司

8、投标人对招标文件如有疑问,必须在投标截止时间3日前,将问题以书面的形式提交到福建翔远招标咨询有限公司,口头提交质疑澄清的问题不予接受。

9、项目联系人:梅先生          联系电话:0599-8638553   8720699

10、相关缴交账户:

类   别

保证金、采购代理服务费缴交账户

开 户 行

兴业银行延平支行

账    号

192020100100024748

户    名

福建翔远招标咨询有限公司

 

福建翔远招标咨询有限公司

                                              2017年7月12日


第二部份   投标人须知

 

一、投标文件的编写与递交

1、 投标文件应由下列部分组成:

(1)封面;

(2)投标函;

(3)投标资格证明文件;

(4)投标价格表;

(5)质量保证及售后服务承诺;

(6)授权委托书

2、投标资格证明文件包括以下内容:

(1)投标保证金

(2)营业执照副本复印件

3、投标文件格式见附件

4、采购文件的实质性要求包括以下内容:

(1)投标文件递交时须密封并在密封处加盖公章;投标方由法定代表人或委托代理人(具有法定代表人委托书)附有效身份证明,以证明其投标资格。投标文件可采用专人送达或邮寄、快递等方式。2投标人必须将“投标价格表”单独密封在一个文件袋内,该文件袋封口应由投标代表签字、加盖公章。投标人其他所有投标文件正副本中不得出现任何有关报价内容,否则其投标为无效投标。

(2)投标文件须由法定代表人或其授权代表签字并加盖公章;

(3)投标有效期应满足招标文件要求;

(4)投标报价须一次报出不得更改的价格。

(5)投标文件必须电脑打印,不得手写、不得涂改;

(6)一个投标人只能提交一个投标文件;投标人对一个合同包只能提供一个报价;

(7)投标文件的组成必须符合招标文件的要求;

(8)投标文件不得提供虚假或失实资料,所提供的技术指标与售后服务承诺须满足招标文件的要求。

(9)投标文件正本一份,副本二份。

(10)投标人必须提供投标项目的服务内容及要求。

5、采购文件的修改、补充或澄清招标文件的修改将以网站(http://www.wuyily.cn/page/index.asp?lanid=1)发布的形式,通知所有潜在的投标人,并对其具有约束力。

二、投标文件的评审

1、开标时,由投标人监督代表和授权代表检查投标文件的密封情况,对符合密封要求的投标文件按照提交投标文件时间的先后顺序(或者逆顺序)当场逐一拆封,由开标会主持人宣唱并记录各投标人的投标,唱标内容为“投标价格表”内容。

2、本次邀请招标根据符合采购需求、质量和服务相等且报价(一次报出不得更改的价格)最低的原则确定成交供应商。

3、属下列情形之一的,应按无效投标处理:

(1)不具备采购文件中规定的资格条件的;

(2)不符合法律法规和采购文件中规定的实质性要求的。

(3)应交未交投标保证金的。

(4)超过预算价的报价。

(5)投标方所投产品超出投标方营业执照所规定经营范围的。

4、属下列情形之一的,应予以废标:

(1)出现影响采购公正的违法、违规行为的;

(2)投标人的投标均超过了采购预算,采购人不能支付的;

(3)因重大变故,采购任务取消的。

三、合同签订

1、评审结束后,由福建翔远招标咨询有限公司签发中标通知书。中标通知书作为签订合同的依据。

2、中标人在领取中标通知书的同时,须向福建翔远招标咨询有限公司缴纳中标金额招标代理服务费(招标代理服务费按《招标代理服务收费管理暂行办法》<计价格[2002]1980号>中的标准计取,并由中标人承担;同时须承担标书费用壹仟元整。

3、中标方应按《中标通知书》规定的时间、地点签订合同。中标方未按《中标通知书》规定的时间、地点签订合同,视为放弃中标。

4、 招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。


第三部分    采购项目技术规格及要求

序号

项目名称

服务内容及要求

1

开幕式创意及舞台设计项目

详见附件

注:本项目采用最低报价法,所有条款均为实质性条款,不响应将导致投标文件无效。

 

附件:

共享武夷山水 实现点绿成金--南平武夷山水品牌发布会

 活动时间: 2018年7月26日-27日 (进场时间:23日搭建——25日完毕)                           活动地点:武夷山太伟风景酒店会展中心         单位:元

序号

项目

 规格

单位

数量

场次

一、发布会布置部分

1

发布会现场氛围布置

记者区主背景展板桁架搭建(17M*4M*0.4M)

77

1.5

2

展板喷绘 550黑底(17.2M*4.1M)*2

平方

141

1

3

记者媒体区:17米宽*1米高*2.5米宽(4层台)

1

1

4

地毯铺设

1

1

5

发布会舞美

舞台搭建(26M*7M H:0.8M)租赁

平方

182

1.5

6

舞台屏幕LED架高台两层(20M*1M*0.2M)

20

1.5

7

灰色加绒地毯

平方

300

1

8

主舞台三层阶梯(11M*0.6M)

11

1.5

9

副舞台阶梯1米台阶2个

2

1.5

10

LED屏搭建(20M*4M)租赁

平方

80

1.5

11

三分屏切换系统 租赁

1

1

12

舞台侧板搭建(3.5M*4.4M*2块)租赁

66

1.5

13

舞台侧板喷绘 550黑底 (4M*4.9M*2块)

平方

40

1

14

15M舞台斜坡字

1

1

15

舞台两侧造景:五层山脉(PVC贴高清背胶)

1

1

16

舞台两侧造景:三层山脉(PVC贴高清背胶)

2

1

17

舞台两侧造景:八层山脉(PVC贴高清背胶)

1

1

18

灯光

灯光turss架搭建 龙门架(18M*7M*2块)

80

1.5

19

电脑光速灯

20

1.5

20

电脑图案灯

8

1.5

21

灯片

4

1

22

LED帕灯

32

1.5

21

追光

1

1.5

22

面光

16

1.5

23

提词器

2

1

24

音响租赁

12只半套线阵音响

1

1.5

25

电缆线租赁

100米35平主电缆线租赁

1

1.5

26

司仪台租赁

领导讲台司仪台租赁(含画面包装)

1

1.5

27

启动特效

皇家礼炮租赁

6

1

28

设计费

主VI设计及延展、邀请函设计等

1

1

29

其他

观众椅(不用椅套)由主办方与酒店沟通提供

800

0

30

前两排领导桌(含桌布)由主办方与酒店沟通提供

0

0

31

座位区名牌(种子赠送A4打印)

0

0

32

嘉宾领导名牌(种子赠送)

0

0

33

会议相关沙发(由酒店方提供)

0

0

其他部分

序号

项目

 规格

单位

数量

场次

1

摄影师

25日下午跟拍

1

1

2

26日全天、27日全天

1

2

3

摄像师

25日下午跟拍

1

1

4

26日、27日全天(游机2台、定机1台)

3

2

5

礼仪小姐

专业礼仪小姐邀请(26日、27日全天)

20

2

6

物料制作

工作证(B4规格/含壳、吊带及内页打印)

500

1

7

嘉宾证(B4规格/含壳、吊带及内页打印)

1000

1

8

媒体证(B4规格/含壳、吊带及内页打印)

150

1

9

会务手册(A5规格/16P/铜板纸印刷)

1000

1

10

接机牌 (70*40尺寸/KT板/含手杆)

5

1

11

车头牌( 60*40尺寸/KT板/单面喷绘)

20

1

12

通行证(A4规格/钢板纸彩打)

200

1

13

报到处背景板(5M*3M/三家酒店3块板)

1

1

14

邀请函及信封印刷1000份

1

1

以上均已含差旅车餐费

发布会VCR部分

序号

项目

 规格

单位

数量

场次

1

视频VCR

视频包装(主题标榜/开幕式LOGO特效/启动仪式/上台领导名片等)+(发布会标准公布等相关视频制作)

1

1

税费6%

 

 

第四章        采购合同(参考文本)

 

注释:

《采购合同格式》,本格式条款仅作为双方签订合同的参考,为阐明各方的权利和义务,经协商可增加新的条款。 但不得与招标文件、投标文件的实质性内容相背离。

 

                                              合同号:

甲方(采购人):                            签定地点:                   

乙方(中标人):                            签定日期:      年   月   日

    根据甲方申请并经有关部门核准的政府采购计划,甲方委托(招标代理机构)对       进行招标采购(招标编号:     )的招标结果,乙方为中标人,现依照招标文件、投标文件及相关文件的内容,双方达成如下协议:

1、合同标的和合同价格

产品名称

规格型号

生产厂家

数 量

单 价

总 价

交货期





























2、交货方式和交货地点

2.1交货方式:                    

2.2交货地点:              

3、供货清单

3.1供货清单:包括产品主机、随机备品备件、专用工具的名称及数量。(采购人对包装及运输有特别要求的,应作具体约定。)

4、货款结算及支付

4、1乙方在货物验收合格后,持中标通知书、合同、验收报告书、销货发票,到采购单位办理货款结算手续。

4、2采购货款由采购单位直接向乙方转帐支付,验收合格之日起七个工作日内付清。

5、质量要求和技术标准

质量条款可细分为产品质量、包装质量、技术资料质量等内容。

(质量要求和技术标准应按招标文件要求填列。)

6、安装调试、技术服务、人员培训及技术资料

  ( 安装调试、技术服务、人员培训及技术资料应按招标文件要求填列。)

7、验收

(货物验收标准和方法应按招标文件要求填列。)验收结果经双方确认     后,双方代表必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收结果并签名盖章。

验收可细分为到货时的外在质量的验收,投产前的质量验收,大型设备可能还存在更多的验收步骤和验收方式,采购人可在招标文件中细化规定。

8、质量保证

各合同包货物质保期要求均为货物经最终验收合格后  1  个月,在质量保证期内设备运行发生故障时,乙方在接到甲方故障通知后  2 小时内应委派专业技术人员到现场免费提供咨询、维修和更换零部件等服务,并及时填写维修报告(包括故障原因、处理情况及甲方意见等)报甲方备案,若  5  小时内无法排除故障,则应先提供同档次备用机供甲方使用。其中发生一切费用由乙方承担。质量保证期内乙方有责任对设备进行不定期的巡查检修。投标人视自身能力在投标文件中提供更优、更合理的维修服务承诺。

9、知识产权:

乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与甲方无关,乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的,乙方应赔偿该损失。

10、违约责任

    10.1未按期交货的违约责任

    10.1.1如果乙方未能按合同规定的时间按时足额交货和的(不可抗力除外),在乙方书面同意支付延期交货违约金的条件下,甲方有权选择同意延长交货期还是不予延长交货期,甲方同意延长交货期的,延期交货的时间由双方另行确定。延期交货违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中扣除。延期交货违约金比率为每迟交1 天,按迟交货物金额的  0.5 %。但是,延期交货违约金的支付总额不得超过迟交货物部分合同金额的  5 %。

10.1.2如果乙方未能按合同规定的时间或双方另行确定的延期交货期按时足额交货的(不可抗力除外),每逾期1天,乙方应按迟交货物金额的  1 %向甲方支付逾期交货的违约金。逾期交货违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中予以扣除。若乙方逾期交货达30天(含30天)以上的,甲方有权单方解除本合同,乙方仍应按上述约定支付延期交货违约金。若因此给甲方造成损失的,还应赔偿甲方所受的损失。

10.2若乙方不能交货的(逾期15个工作日视为不能交货,因不可抗拒的因素除外)或交货不合格从而影响甲方正常使用的,乙方应向甲方偿付不能交货部分货款的   %的违约金。违约金不足以补偿损失的,甲方有权要求乙方赔偿损失。

10.3如果乙方未能按照合同约定的时间提供服务的,每逾期 1   天的,乙方应向甲方支付  500   元违约金,若因此给甲方造成损失的,乙方还应赔偿甲方所受的损失。

10.4甲方逾期付款的(有正当拒付理由的除外)应按照逾期金额的每日 1  

%支付逾期付款违约金。

11、违约终止合同

    11.1在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下,即在甲方发出的违约通知后30天内(或经甲方书面确认的更长时间内)仍未纠正其下述任何一种违约行为,甲方有权向乙方发出书面违约通知,甲方终止本合同:  

    11.1.1如果乙方未能在合同规定的期限内或双方另行确定的延期交货时间内交付合同约定的货物。

    11.1.2乙方未能履行合同项下的任何其它义务。

12、不可抗力

因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基本于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾;政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。

13、合同纠纷处理方式:因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议,由双方友好协商解决。协商不成的,任何一方均可选择以下方式解决:

(1)向       (甲方所在地)仲裁委员会申请仲裁;

(2)向有管辖权的人民环保局提起诉讼。

14、其他约定

14.1本采购项目的招标文件、中标人的投标文件以及相关的澄清确认函(如果有的话)均为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。

     14.2本合同未尽事宜,双方另行补充。

14.3本合同一式五份,经双方授权代表签字并盖章后生效。甲方两份、乙方一份,送有关部门备案一份,福建翔远招标咨询有限公司一份,具有同等效力。

 

甲方(需方):                       乙方(供方):                      

法人代表:                          法人代表:                         

授权代理人:                        授权代理人:                       

经办人:                            电话:                             

电话:                              地址:                             

地址:                              电传:                             

电传:                              邮编:                             

邮编:                              开户银行:                         

                                    账号:                             

 

附件

第五部份   投标文件(格式)

 

格式1:封面

 

投 标 文 件

 

投标编号:

项    目:

 

 

投标方(公章):        

 

投标日期:  年  月  日

 

 

 

格式2:投标函

致:福建翔远招标咨询有限公司

我方接受贵方采购编号为               的采购,愿意参加该项目采购活动,并就有关事项声明如下:

1、我方具备贵方采购文件中规定的投标资格条件。

2、我方已详细阅读并完全理解贵方采购文件。

3、我方自愿遵守贵方采购文件规定要求以及国家相关法律法规。

4、投标文件自递交之日起有效期为90个工作日。

5、我方同意在投标有效期内撤回投标,贵方有权不予退还保证金。

 

                与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:


地址:                          邮编:    
网址:     
电话:        传真: 
投标方(公章):   
投标人代表签字:         
日期:  年   月  日


 

格式3:投标资格证明文件(自制)

(1)投标保证金

(2)营业执照副本复印件


 

                         投 标 人(全称并加盖公章):                      

                                                 投标人代表签字:                         

                                                 日      期:                                

 



格式4:投标价格表

 

   投 标 价 格 表

 

投标单位名称:(加盖公章)                         日期:     年     月    日

包号

服务名

服务内容及要求

数量

单价

投标报价(小写)







投标总价(大写)


 

备注:1、供应商在投标时必须提供所投项目中包号、服务内容及要求,同时按第三部分“采购项目技术规格及要求”中货物一览表提供的各产品的明细价格,并最终统计总价参加投标。

2、投标人必须将“投标价格表”单独密封在一个文件袋内,该文件袋封口应由投标代表签字、加盖公章。投标人其他所有投标文件正副本中不得出现任何有关报价内容,否则其投标为无效投标。

 

 

格式5:质量保证及售后服务承诺

 

质量保证及售后服务承诺函

福建翔远招标咨询有限公司:

我公司                  承诺,我们提供的投标产品的服务内容及要求及售后服务承诺完全优于(或等于)采购文件的要求。如发现我公司承诺不实,我们同意按《中华人民共和国政府采购法》第七十七条的规定对我们进行处罚。

 

                                                 

 

投标方:(全称并加盖公章 )

投标人代表签字: 

日   期:

 

 


 

 

格式6:

授 权 委 托 书

 

本授权委托书声明:我         (姓名)系                            

(授权单位)的法定代表人,现授权委托                      (单位名称)的         (姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加福建翔远招标咨询有限公司组织的                                                                  

的投标活动。代理人在开标,评标,合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。

    代理人无转委托权。特此委托!

代理人:              性别:              年龄:             

单位:                部门:              职务:             

(同时附上授权代理人身份证复印件)

 

投标人:(盖公章)

 

法定代表人:(签字或盖章)

 

                                            日期:    年    月    日

 

 

注:如法定代表人亲自参与投标,可不出具授权委托书。但须附法定代表人身份证复印件以证明其身份。

 

 

 

格式7

招标代理服务费承诺书

  

致:                 

 

我们在贵公司组织的                           项目招标中投标(招标编号:          ),如获中标,我们保证按招标文件的规定,以电汇、现金或经贵公司认可的其他付款方式,向贵公司缴交招标代理服务费。

我方如违反上述承诺,所提交的上述项目的投标保证金将不予退还我方,我方对此无异议。

 

特此承诺!

 

投标人(全称并加盖公章):                     

投标人代表签字:                         

邮 编:           电 话:          

传 真:           日 期:         

 

关于我们

 福建武夷旅游集团有限公司于2017年重组,总资产约13亿元,职工总数227人。主营业务主要包括旅游投资建设、酒店、文化、休闲养生和会务会展等产业;集团旗下现有34家全资、控股、参股等企(事)业单位,其中有8家全资子公司...

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