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福建武夷旅游集团有限公司 公务用车日常管理办法

2018-04-25 武夷旅游集团 admin 65

       根据《南平市国资委关于印发所出资企业公务用车管理指导意见的通知》(南国资【2018】22号)文件精神,为进一步加强集团公司公务用车车管
理,提高用车效率、降低成本、控制费用,减少管理脱节现象,特制定本办法。

       一、用车范围

       1、集团公司各类接待、会议、差旅、培训等活动;

       2、客商来访及政府部门重要外事、接待等公务活动;

       3、旅游发展大会、展会等重大节会活动;

       4、集团公司其他重要事项。

       二、平台管理

       集团公司设立公车平台,按照属地管理原则,授权福州武夷大酒店、武夷山幔亭山房、旅投公司、政和佛子山、武夷山五夫朱子文化园公司、建阳考亭公司等设立子平台。总平台负责集团公司所有车辆管理与监督,以及在延企业车辆的调度使用,总平台可以调用子平台车辆;子平台负责各区域内车辆的维护与调度。车辆费用及司勤人员费用按原路径列支。

       三、操作规程

       1、集团公司公务用车实行集中管理、统一调度,保障公司班子成员履职需要。

       2、公务用车应提前申请。公司领导用车由综合部直接派车,派车手续由车辆调度员办理;部门原则不派车,确因紧急公务需要用车,应由用车部门事先填写《派车审批单》并经部门分管领导、综合部分管领导审批后,凭《派车审批单》申请派车;公务用车如出市区的,需经综合部分管领导签批。

       3、实行用车登记制度。公司设有《派车登记薄》,由驾驶员对出车时间、地点、人物、工作事由进行登记,综合部每月统计车辆的出车次数和里程数。

       4、实行“一车一卡”加油管理。加油主卡由专人管理,加油副卡由驾驶员保管,车辆调度员每月统计车辆用油量。严禁擅自现金加油;经批准的现金加油,用车人需事后书面说明并在发票上签字。

       5、实行定点维修管理。车辆维修、年检应事先按规定程序办理审批手续,经批准后,在集团公司指定汽车修理厂“南平市合众汽车服务有限公司”、“南平市丰达汽车服务有限公司”、“南平市华恒汽车服务有限公司”保养、维修,否则修护费用一律不予报销。如遇出差等特殊情况需紧急维修的,应由随车领导证明并报告综合部经理并征得同意后就地维修,事后及时向综合部补办手续。维修费用除特殊情况外,不得现金结算,必须财务转帐办理。

       6、集团本部及权属企业公务用车均应安装定位系统和行车记录仪。

       7、不得对外出租出借公务用车。

       四、岗位职责

       驾驶员要严格遵守派车制度,未经综合部批准不得私自出车;必须自觉遵守有关交通法规,确保安全行驶;必须主动为领导提供优质服务和担负安全保卫工作;必须加强责任感,认真搞好车辆的日常养护,定点清洗整容,随时保持车况良好和整洁卫生,做到随叫随到,不耽误公务用车。驾驶员每次收车时,车辆必须入库停放指定车位并锁好,凡因不按规定停车造成车辆被盗,有关责任人要负相应的责任。

       五、审批权限

       车辆需要维修和保养时,由驾驶员向综合部提出车辆维修、保养建议,填写《内部事项审批表》,综合部根据实际情况,对车辆进行定点维修、保养的审批。维修费用在1000元(含1000元)以下或保养费用在500元(含500元)以下的,由综合部审批办理;维修费用在1000元-3000元(含3000元)以下或保养费用在500元-2000元(含2000元)以下的,由综合部分管领导审批同意;维修在3000元以上或保养费用在2000元以上的,由总经理或董事长核准。

       六、其他规定

       1、公务活动原则上不使用私车。

       2、车辆清洗费按每部车一个月不超过150元(含150元),据实报销。

       3、鼓励工作人员乘坐公共交通工具公务出行,市区范围的公共交通费用由公司报销。市区范围指以延平城区为中心,北至大横,东至夏道,西至西芹,南至炉下。公共交通费用仅指乘坐公共汽车的费用,不含打的和滴滴打车费用。特殊情况确需打的的,需提前报请董事长同意,事后马上填写报销清单,附打的事由和乘坐人名单,经分管领导审核,董事长签批后予以报销。凡出差享受交通补贴的,不再报销当日的公务交通费用。

      七、本办法自下发之日起执行


      附件:1、派车审批单

                2、所出资企业公务用车管理指导意见

福建武夷旅游集团有限公司

2018年4月25日


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